四川中进项目管理有限公司(采购代理机构)受成都铁路卫生学校(采购人)委托,拟对成都铁路卫生学校2021年度图书馆图书供货服务采购项目参照政府采购中的竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。
一、采购项目基本情况
1.采购项目编号:SCZJ-2021-NZ-6021
2.采购项目名称:成都铁路卫生学校2021年度图书馆图书供货服务采购项目。
3.采购人:成都铁路卫生学校。
4.采购代理机构:四川中进项目管理有限公司。
二、资金情况:预计20万元,已落实。
三、采购项目简介:本项目为1个包,2021年度图书馆图书供货采购,具体采购要求详见磋商文件第六章。
四、供应商邀请方式:
本次竞争性磋商邀请在成都铁路卫生学校校园网以公告形式发布。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.采购人根据采购项目提出的特殊条件:
7.1参加本项目政府采购活动的供应商及其现任法定代表人、主要负责人在前三年内不具有行贿犯罪记录。
7.2本项目不接受联合体参与磋商活动。
六、拒绝参加本次政府采购活动的供应商:
1.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商截止至递交响应文件截止时间前一个工作日的信用记录,并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目政府采购活动。
2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为业主单位、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。
3.国家规定的其他禁止参加政府采购活动的情形。
七、磋商文件获取方式、时间、地点:
时间:2021年10月19日至2021年10月25日(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午10:00至12:00,下午13:00至16:00(北京时间,法定节假日除外 )
地点:成都市二环路南四段51号莱蒙都会1栋608室或http://sczjxm.com/front/index.html#/login获取。
方式:(1)现场办理(成都市二环路南四段51号莱蒙都会1栋608室。):供应商为法人或者其他组织的,需提供加盖供应商公章的单位介绍信原件(需注明采购项目名称、采购项目编号、联系人及联系电话)、加盖公章的经办人身份证复印件;供应商为自然人的,只需提供本人身份证明复印件。
(2)远程办理:
报名网址:http://sczjxm.com/front/index.html#/login,操作流程:注册->登录->选择项目->提交资料->等待审核->审核成功->下载采购文件。
供应商按要求填写相关信息;将已填写的《供应商报名信息登记表》(此表联系李女士提供,电话:028-85089235)、《介绍信》及加盖供应商公章的经办人身份证连同报名费用支付凭证截图至指定网站进行报名,审核成功后即可在报名网站下载本项目采购文件,报名原件请于投标当日随响应文件一并递交。
供应商购买采购文件时须如实认真填写相关信息;若因供应商提供的错误信息,对其投标事宜造成影响的,由供应商自行承担所有责任(若供应商需变更报名信息,请于获取采购文件截止之日前到采购代理机构重新登记)。
售价:人民币150.00元/份(磋商文件售后不退,磋商资格不能转让)。
八、响应文件提交
截止时间:2021年11月1日10点00分(北京时间)
地点:四川中进项目管理有限公司(成都市二环路南四段51号莱蒙都会1栋6楼)本项目磋商室。响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达磋商地点。逾期送达的响应文件恕不接收,本次磋商不接收邮寄的响应文件。
九、开启
时间:2021年11月1日10点00分(北京时间)
地点:四川中进项目管理有限公司(成都市二环路南四段51号莱蒙都会1栋6楼)本项目磋商室。
十、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
十一、其他补充事宜
/
十二、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:成都铁路卫生学校
地 址:成都市蜀源大道三段566号(郫县三道堰)
联 系 人:杨老师
联系方式:028-67517617
2.采购代理机构信息
名 称:四川中进项目管理有限公司
地 址:成都市二环路南四段51号莱蒙都会1栋608室
联系方式:028-85089235
3.项目联系方式
项目联系人:曹女士
电 话:028-85089235
附件:采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及商务要求
(一)项目概况
1、本次拟选聘1家纸质图书供应商,向成都铁路卫生学校图书馆提供图书。
2、本次招标不保证合同期内中标人提供图书的具体数量及金额,只确定在合同期内向成都铁路卫生学校提供图书的资格。
3、采购方有权根据供应商的实际服务、加工、供应保障能力和图书质量等情况调整实际采购图书的数量及金额。
(二)招标项目要求
1、项目需求
序号
项目类别
预计采总
数量(册)
类别倾向
备注
1
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
5%
**
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论等
本项目采购方式以订单采购为主;
2
哲学
5%
**
哲学、心理学、宗教等
3
社会科学
30%
**
社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理等
4
综合性图书
20%
**
综合性图书
5
自然科学
40%
**
自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、医药、卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空、航天、环境科学、安全科学等
2、基本要求
供应商应具有与学校图书馆团体采购的条件和经验;要有后备仓库或现场选购场所,所供图书适合学校图书馆收藏,新书品种充足。供应商能根据采购方专业学科设置,提供社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理、自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、医药、卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空、航天、环境科学、安全科学等,其中医药、卫生图书比例不低于30%。
3、图书预定和采购要求
(1)采购的所有图书必须为正版图书,非正版图书一律拒收。供应商不得向采购方提供盗版图书及一切非法出版物,否则,由此给招标方造成的一切损失和所造成的一切法律后果均由供应商承担,采购方拒付所有书款。
(2)供应商按采购方的要求按时向采购方提供新书目录.
(3)每种图书及其复本量由采购方确定。供应商应按照采购方的要求免费及时提供2020—2021年全国各大出版社出版的图书目录信息,并能根据采购方需求组织各种专题书目,书目数据要完整,包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。并且书目应符合采购方的专业设置,如果书目不符合要求,采购方有权要求退回重发,如果书目多次发送不符合要求,采购方有权要求终止采购。
(4)供应商收到图书采购订单后应在三个工作日内以电话、电子邮件方式回告,核实订单的图书预订种数、册数和码洋,以最短时间、最优方案根据采购方提供的书目订单组织图书。及时向采购方通报图书组织情况,对于未采购到的图书说明原因。
(5)供应商所供图书必须与采购方提供的图书采购订单相符,不得随意更换图书品种、增减复本数或搭配未订购的图书,对于订单以外的图书,采购方将不予以付款,并将根据情况扣除一定比例的保证金。若多次沟通后仍有违规,采购方有权终止采购。
4、 图书运送及验收要求
(1)供应商收到采购方订单之日起,预订图书应在60天内送达采购方图书馆,到书率不低于90%,现采图书应在30天内送达采购方图书馆,到书率不低于95%,否则,采购方可根据实际到书情况扣除供应商的保证金直至扣完为止。
(2)供应商应分期、分批按时将图书送至采购方图书馆,并负责搬运入库到指定地点。
(3)在验收图书的过程中,如发现因出版信息、预订信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因造成重订、错订等情况,供应商保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失,由供应商负责。
(4)对于供应商因工作失误造成的错发图书,或者出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书,无论加工与否,一经发现,无条件退回供应商,可以更换的及时更换,不能更换的退货,按违约处理,因此产生的一切费用由供应商承担。
(5)供应商送货时免费按医学类和人文社科类分别对新书打包。每包50册以内,每包书附清单1份;每批图书含有纸质版批次总清单2份、电子版批次总清单1份(excel格式)、MARC数据包2份(人文社科类1份,医学类1份)并在发送图书时,将电子版清单及MARC数据包发送到采购方指定的电子邮箱。总清单上要注明订单号、批次号、本批书种数、册数、码洋、号段,分包清单注明该包书的码洋及号段,书名、书号、定价、出版社、复本、登记号等详细信息,以保证图书的验收。
(6)供应商必须将图书免费送达成都铁路卫生学校图书馆指定地点。送货清单必须随货同行并由图书馆签字确认以作为结算依据。延误交货时间视为违约,供应商需每天按合同总额的0.5%付违约金;因不可抗力因素(如台风、地震等自然因素)延误交货日期,中标人不承担违约金。
(7)供应商应提供专业化的线上图书采访平台,平台能为比选人提供本馆馆藏查重,并支持移动端使用。
5、 图书数据和加工要求
(1)供应商必须免费提供对所供图书全加工服务。图书加工中涉及到的条码、书标、电子芯片等材料和盖馆藏章由供应商免费提供.图书加工过程中,图书馆可根据需要调整加工项目,供应商应全力配合完成。
(2)供应商对所供图书提供的全加工服务主要包括:
A、加盖馆藏章:具体位置,章的颜色,个数由采购方决定。
B、加贴RFID电子芯片,
C、贴条形码:条码位数(订制带识别号的条码)、位置由采购方另行告知供应商。每册书上2枚条形码。同一本书必须贴相同的条码号,位置端正,并覆膜。
D、登录号:(条码号和登录号相同)盖在书名页正下方,在书名页条码号正下方
E、贴书标:每册书上贴2枚蓝色书标,1枚书标贴于书脊的下端并覆膜,图书末页下方贴1枚书标不覆膜。
四角号码取法和其他具体工作细节和标准由成都铁路卫生学校图书馆另行告知。
F、图书到馆后,供应商应及时安排加工人员到馆完成图书注册及上架工作。
(3)供应商必须能够提供印刷和机读目录,包括采访数据和编目数据,编目数据与书同步,达到国家级要求。图书分类以《中国图书馆分类法(第五版)》和采购方图书馆分编要求为准,数据格式符合《CALIS联合目录中文图书著录细则》标准,参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》。数据必须包含“书名、著者、出版社、出版时间、单价、版本、内容简介等基本内容,并能适用于采购方使用的管理系统。同时,确保所提供的数据能在供应商提供的网站上正常传递、下载、能进行数据导入并及时更新。图书加工在采购方确认编目数据质量合格后方能进行。芯片管理系统是上海感创图书管理系统。
(4) 防盗处理及加工符合要求,合格率达100%。
(5)不能完成编目数据和图书加工的供应商应取消供应资格;供应商的加工质量达不到要求的,采购方有权终止合同。
(三)商务要求
1、 服务要求
(1)服务周期:签订合同之日起一年。
(2)交货时间:采购人指定。
(3)交货地点:成都铁路卫生学校指定地点。
(4)供应商应免费及时提供2020—2021年全国各大出版社出版的最新图书目录信息,并能根据成都铁路卫生学校需求组织各种专题书目,书目数据要完整,包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。
(5)供应商所提供的图书价格为包干价。除包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费等一切费用外。
2、 付款方式
(1)到馆图书经采购方验收合格后予以付款,付款金额以实际到馆图书册数为准;
(2)供应商分批次向采购方移交图书,同时移交该批图书书目数据及提供合法正规的发票,并在发票上注明图书码洋、册数、销售折扣、实洋等项内容;
(3)采购方对每批图书的应付书款为按供应商折扣率(即最终投标价格)折扣后的该批图书实洋;
(4)如果验收实物与清单不相符,则以实物为准。
3、违约责任
(1)逾期超过30天仍不能完成交货量的,采购方可解除双方的供货合同,造成采购方损失的,供应商负责赔偿,属严重违约的,采购方有权取消供应商的供货资格,由此造成的损失由供应商承担。
(2)对不履行服务承诺的中标商,在合同执行期间,采购方有权减少订书量或停止其供货资格。有不良记录的商家,招标方后续招标时有权拒绝其投标。
(四)、其他未尽事宜,由采购人和成交供应商协商解决,在合同中约定。